达川生态环境局三举措加强档案管理工作
2019-12-20 00:00:00 来源: 作者:达州市生态环境局
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   为适应新时期发展要求,进一步加强环保档案管理工作。今年以来,达川生态环境局不断完善统计档案制度化管理,加强档案信息化,提高档案队伍建设,有力推进档案管理工作,提高统计服务功能。通过三举措扎实有效地开展好档案整理工作。

  一是加强领导,统一思想。及时调整档案工作领导小组,明确责任领导。年初组织对各股室专(兼)职档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,增强档案意识和法治观念,提高政治素质、业务能力和科学管理水平;组织学习档案管理办法,做好各类档案的收集、编目、统计、保管等工作,熟练掌握所管理档案的全部情况。

  二是夯实基础,提高质量。达川生态环境局高度重视档案管理工作,加大经费投入,目前各项管理制度悬挂显著位置,配备专用计算机1台,打印机1台,1T移动硬盘1块,空调、、干湿度计、灭火器及配套齐全,使硬件设施能够适应新的管理要求。将历年文书档案、人事档案、财务档案和统计业务档案按永久、30年、10年输入管理软件,对档案的收集、整理、分类、归档、保存、查阅等环节都明确了标准和要求。大大提高了查找利用效率,使局档案室真正成为了全局各种档案资源的保存与利用服务中心。

  三是注重细节,规范管理。近年来,达川生态环境局对上级来文及本部门的文件认真分类、整理和归档,根据档案管理办法进一步规范了相关库存档案的类别、数量和保管期限,并相应建立了电子档案备份。同时,不断提高对档案保密工作重要性的认识,着重增强全局机关干部职工的保密意识,要求所有工作人员严格遵守保密制度,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。

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